根据《新澳门全年免费原料网小车管理规定》,因工作需要使用学校车辆的单位或个人,须提前提出用车申请,以便合理安排车辆。一般按申请用车的先后顺序派车,车辆紧张时,要优先保证领导、外事活动、会议及重要公务的用车。
为确保学校用车程序规范、有序、高效,确保用车安全,各单位、部门用车要严格按照申请程序在OA办公系统进行申请。具体申请用车流程如下:
一、提出申请
用车人(单位)登录OA办公系统,选择右下角“快捷入口”板块,“新建流程”一项,新建一个用车项目。
二、填写信息
打开“新建流程”一项后,选择“英才行政管理类”大项中的“用车申请”小项,点击进入信息填写页面。
认真如实填写用车部门、用车人数、用车日期、用车事由等信息,点击右上角的保存或者提交按钮,进入下一步审批环节。
三、提交审批
学校用车审批,由申请人提出申请后,经部门负责人审批、南北校区校办主任审批、校办经办人审批、校办主任审核后,完成整个审批环节。
四、注意事项
各部门申请用车后,用车时应注意爱护车辆、确保行车安全,使用完毕及时归还。如遇特殊情况及时与学校办公室取得联系,共同维护学校用车安全和流程规范。