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关于补交2011级统招学生高中档案的通知

作者: 吴洪磊 发布日期:2012-02-20 点击数:

各二级学院:

由于2011级新生在暑假报到时,部分学生高中档案未能及时提取并交至学院学生档案室,为加强学生档案管理,决定对该部分学生的档案再次集中收取,现将具体事宜通知如下:

一、个别未上交学生档案的班级,将学生档案按生源地(明确到市)排序,并用铅笔在纸质档案左上角标明序号,学生纸质档案顺序须与档案电子目录顺序一致。

二、请将各班级学生档案电子目录打印后附于每班纸质档案之首,便于查找记录,学生未上交档案的需注明;学生档案必须有档案袋封存。

三、已上交部分学生档案的班级,需将再次收取的档案整理编号,并在已建立的电子目录上编入对应的序号,无须打印纸质版。

请各二级学院于2012年2月28日前将收取的档案交至学生处吴洪磊老师(南校区)和王端勇老师(北校区)处,《档案电子目录》电子稿以二级学院为单位发送至学生处档案管理邮箱[email protected]。如有其他不明事宜,可致电88253135咨询。

《档案电子目录》模板

学生处

二一二年二月二十日

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